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Cómo rellenar y descargar el certificado de actividades

Aunque el certificado de actividades no es de uso obligatorio, permite justificar las actividades que estaba desarrollando el conductor durante los 28 días anteriores al control. Se trata de un complemento del tacógrafo, que nos permitirá registrar eventos como los períodos de baja o el alejamiento del vehículo. Por tanto, será especialmente útil en los casos de baja del trabajador y ante situaciones en que el tacógrafo digital no esté disponible.

Si quieres saber cómo rellenar y descargar el certificado de actividades te interesará esta info, preparada por Borja Fau de Casajuana, Abogado en ejercicio. En cualquier caso, te traemos un resumen para que puedas consultar rápida y cómodamente si necesitas hacer uso de este certificado y en qué casos puede resultar útil.

¿Necesito rellenar un certificado de actividades?

En principio no. Como ya hemos anticipado, el certificado de actividades es voluntario y complementario a la información recogida por el tacógrafo digital. Pero seguro que te has enfrentado a situaciones en que el uso del tacógrafo digital no es posible o conveniente.

Por ejemplo, puede ocurrir cuando recoges datos de un largo período, o cuando el conductor no está utilizando el vehículo donde tienes instalado el tacógrafo. También puede ocurrir en los períodos de pausa de la actividad.

De ahí que sea particularmente útil en los períodos de descanso o de permiso o cuando tu trabajador está de baja. También cuando se realizan actividades diferentes a la conducción o si el vehículo en cuestión está exento de llevar tacógrafo (Reglamento CE n.º 561/2006 o AETR) y, por tanto, no dispones de un tacógrafo digital instalado.

En todas estas situaciones, el certificado de actividades te permitirá llevar a cabo la monitorización requerida en caso de control.

¿Dónde puedo conseguir el certificado de actividades?

Muchos usuarios piensan que, al tratarse de un certificado, deben solicitarlo ante alguna institución u organismo oficial. Nada más lejos de la realidad, ya que tan solo se trata de un documento privado que certifica la realización de las actividades declaradas.

Por tanto, el interesado puede preparar su propio modelo. De hecho, la propia Comisión Europea tiene un modelo a disposición del público.

Sin embargo, lo más sencillo a la hora de obtener y rellenar un certificado de actividades es visitar el link aportado en la parte inicial de este artículo. Te conducirá a la página donde Borja Fau te explica cómo rellenar el modelo y te proporciona un enlace gratuito al formulario.

Tan solo tendrás que descargarlo e imprimir algunas copias para poder utilizarlo. Es importante que lo cumplimentes y conserves adecuadamente, ya que debes rellenarlo a máquina y firmarlo antes del viaje. Una vez rellenado el formulario tendrás que conservarlo con los datos recogidos en el tacógrafo.

En definitiva, conseguir un certificado de actividades es gratuito y muy sencillo. Recuerda que este documento te resultará de utilidad cuando tus empleados no puedan trabajar y necesites complementar la información del tacógrafo. También te servirá cuando necesites controlar el estado de tu vehículo o las faltas del empleado, ya que el propio certificado te servirá como registro.

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¿Me conviene contar con un asesor especializado en Derecho de Familia?

Aunque generalmente utilizamos este blog para divulgar cuestiones de Derecho Administrativo, hemos recibido algunas consultas que afectan frontalmente al Derecho de Familia. Generalmente se trata de dudas relacionadas con impuestos, como el de Sucesiones y Donaciones o el IRPF (especialmente en casos de matrimonios o empresas familiares).

De modo que queremos dejar unas líneas para concienciar de la importancia de contar con asesores con experiencia en este campo. Recuerda que las cuestiones familiares no solo tienen trascendencia fiscal, sino que provocan efectos en otros campos del Derecho. Y por eso es importante contar con una visión global.

La relación entre el Derecho Administrativo y el Derecho de Familia

Muchos impuestos presentan particularidades cuando entra en juego la relación familiar. Por ejemplo, el Impuesto de Sucesiones y Donaciones (ISD) nos permite acogernos a importantes bonificaciones y reducciones. Al estar casados podemos presentar la declaración conjunta del IRPF, y la gestión del régimen económico-matrimonial también tiene efectos fiscales.

Esto se debe a que el Derecho de Familia es una de las ramas más ricas de nuestro ordenamiento. Regula cuestiones tan importantes como el matrimonio, la filiación, las pensiones alimenticias o compensatorias, la guarda y custodia de los hijos o las sucesiones. Precisamente por ello es importante contar con asesores expertos y cualificados en esta materia.

Algunos ejemplos prácticos

A continuación recogemos algunos ejemplos prácticos de consultas reales. Probablemente te identifiques con alguno de ellos. Y estamos convencidos de que entenderás por qué planteamos que cuando el asunto toca temas familiares es importante contar con un especialista en la materia.

¿Herencia o donación en vida?

Una de las consultas más frecuentes tanto en el ámbito del Derecho Civil como del fiscal es si resulta más económico donar bienes en vida o legarlos en herencia. Generalmente se aborda esta cuestión haciendo hincapié en las reducciones y bonificaciones aplicables en el ISD.

Estas dependen de cada Comunidad Autónoma, por lo que tiene sentido acudir a un especialista en Derecho Administrativo. Pero también existen otras consecuencias de la operación en las que tal vez no repare un fiscalista.

Por ejemplo, uno de los problemas de la donación en vida es que los herederos forzosos pueden colacionarla entre sí tras el fallecimiento del donante. Es decir, lo donado o su valor se añadirá a la masa hereditaria, y quien recibió la donación se podría encontrar con deudas a la hora de intentar acceder a sus derechos sucesorios.

Otro de los problemas tiene que ver con la lealtad familiar. Cuando se realizan donaciones en vida no se suelen tener cautelas como donar tan solo la nuda propiedad y reservarse el usufructo vitalicio. Si posteriormente hay un conflicto familiar el donante puede encontrarse con que se le deniegue el disfrute de los bienes que otrora fueron suyos.

En definitiva, hay ciertas cautelas y detalles asociados a esta operación que afectan a ámbitos no tributarios. Y quien mejor puede asesorarte en este caso es un abogado de Familia.

¿Separación de bienes para evitar deudas?

Otra duda recurrente en esta materia, especialmente en el caso de autónomos y empresarios, tiene que ver con el régimen económico-matrimonial. Muchas parejas se casan en gananciales simplemente porque este es el régimen subsidiario en los territorios de Derecho Común.

De pronto, uno de los cónyuges, que realiza actividades profesionales, económicas o empresariales, sufre un revés en su proyecto y comienza a acumular deudas, entre ellas con la Seguridad Social y Hacienda. Y entonces llega al despacho de su abogado y le consulta si puede hacer separación de bienes para evitar la ruina del matrimonio.

Aquí hay que tener en cuenta que una operación en fraude de acreedores puede considerarse delictiva (frustración de la ejecución). Además, una vez han surgido las deudas suele ser demasiado tarde para salvar el patrimonio familiar.

Pues bien, estas situaciones pueden prevenirse si antes de contraer matrimonio se realiza una consulta a un especialista en Derecho de Familia. El asesor informará de las ventajas e inconvenientes de cada régimen económico-matrimonial y diseñará un sistema a medida de su cliente.

Incluso cuando no se realizara esta consulta, el abogado de familia será el profesional idóneo para gestionar una liquidación de gananciales. Su experiencia les permitirá realizar la operación de forma ágil, poniendo a salvo tanto patrimonio como sea posible.

Una última observación, ya que esta consulta es muy frecuente. Cuando la aventura empresarial ha naufragado y las deudas se hacen impagables no conviene recurrir a la inventiva. Lo mejor es tramitar un proceso de Segunda Oportunidad, donde probablemente también necesitarán el apoyo de un abogado con experiencia en Derecho Civil. Recuerda que la jurisprudencia te permitirá cancelar también las deudas públicas.

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¿Cómo se puede reclamar una deuda contraída a causa de la COVID-19?

En estos momentos recibimos muchísimas consultas en torno a cómo se puede reclamar una deuda contraída a causa de la COVID-19. Precisamente por ello hemos decidido escribir una breve entrada donde ofrecemos una guía rápida de recuperación de activos.

En ella enseñamos las vías más comunes de reclamación. Pero antes de entrar en materia recordamos que la contratación de empresas de cobro a morosos es más que recomendable a la hora de iniciar cualquiera de estos trámites. Los profesionales especializados en la gestión de impagados conocen las mejores estrategias para incrementar nuestras posibilidades de éxito y agilizar el proceso de cobro en cada caso.

Hecha esta advertencia, entramos en materia.

Las deudas contraídas a causa de la COVID-19

A la hora de analizar el mejor modo de reclamar una deuda debemos determinar su origen. En este sentido destacan:

  • Deudas todavía no exigibles. No podemos reclamar una deuda cuyo plazo de vencimiento todavía no ha llegado. Esto también se aplica a las deudas derivadas del cumplimiento de obligaciones recíprocas. Por ejemplo, el pago por servicios que todavía no hemos prestado.
    Pese a ello, si sabemos que vamos a tener dificultades de cobro es recomendable que vayamos contactando con una empresa de gestión de crédito para ponerlos sobre aviso.
  • Deudas exigibles pero no documentadas. No todas las deudas exigibles están debidamente documentadas. Por ejemplo, esto ocurre con deudas de cuantía indeterminada (como la responsabilidad civil contractual o extracontractual) o todavía por determinar (como los suplidos o algunas deudas contractuales).
    En estos casos, antes de poder reclamar la deuda deberemos demostrar que existe. Para ello habrá que presentar una demanda declarativa (cuyo objetivo es declarar la existencia, cuantía y exigibilidad de la deuda) y después otra ejecutiva (en caso de que el deudor siga sin pagar).
  • Deudas exigibles y documentadas. Este es el tipo de deudas más fácil de reclamar, porque el ordenamiento jurídico nos ofrece vías rápidas y efectivas. Se trata, por ejemplo, de las deudas documentadas en facturas y otros documentos comerciales. En estos casos podremos acudir al proceso monitorio.

La reclamación extrajudicial

Independientemente del tipo de deuda que necesitemos recobrar, la reclamación debería iniciarse por la vía extrajudicial. La empresa que gestione nuestros impagados exigirá el pago de forma oficial, por vías fehacientes como un burofax o un buromail.

Durante esta etapa podrá ofrecer la posibilidad de reestructurar la deuda, con el fin de incrementar las garantías de éxito aunque se modifiquen las condiciones del cobro. Por ejemplo, se podrían establecer quitas o esperas si la situación patrimonial del deudor lo exige.

Además, esta fase puede facilitar la tramitación de la vía judicial. Por ejemplo, el abogado puede lograr un reconocimiento de deuda, que nos permitirá ahorrarnos la fase judicial declarativa, como veremos a continuación.

La reclamación judicial

Si el deudor persiste en su impago habrá que iniciar actuaciones judiciales. En este caso resultará particularmente relevante el tipo de deuda que reclamemos.

  • El peor escenario en que nos podemos encontrar es que la deuda no esté documentada. Si estamos ante esta situación, el primer paso será conseguir una sentencia declarativa por la que se determine la existencia, cuantía y exigibilidad de la deuda. Dependiendo de la cuantía de la deuda, este primer paso se tramitará mediante un juicio verbal (menos de 6.000 €) u ordinario (resto de casos).
  • Si la deuda está documentada podremos proceder al monitorio, un procedimiento muy rápido y ágil diseñado específicamente para estos casos. Solo en caso de oposición (menos del 10 % de los casos) habría que entrar a un proceso declarativo.
  • Independientemente del camino que hayamos seguido, cuando el deudor persista en su impago habrá que acudir a la vía ejecutiva. El objetivo de estos juicios es proceder contra el patrimonio del deudor (por ejemplo, mediante embargos de dinero, bienes o derechos) para recobrar la deuda.

Como ves, se trata de un proceso relativamente sencillo si se sabe gestionar adecuadamente. Y de ahí la importancia de contar con la asistencia de especialistas que sepan cómo se puede reclamar una deuda contraída a causa del COVID-19 de una forma rápida y efectiva.

No olvidemos que en esta clase de procedimientos la rapidez de cobro suele ser tan importante como la recuperación total del crédito. Así que conviene estar bien asesorado para trazar la estrategia más rápida y efectiva.

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Derecho administrativo y gestión online de contratos

Frecuentemente las empresas deben realizar trabajos administrativos que permitan mantener el desarrollo de sus actividades cotidianas, por lo que es necesario mantener una constante vigilancia de trámites, gestiones y acciones relacionadas con entes gubernamentales, áreas comerciales y departamentos internos.

En cualquiera de los casos, el contar con un profesional capacitado que se encargue de gestionar todas las áreas del derecho administrativo para las empresas, es la manera más eficiente de lograr optimizar su rendimiento y operatividad. Adicionalmente, aprovechar los recursos digitales actuales que ofrecen a las empresas una mejor comunicación de su entorno, rapidez y, por supuesto, economía en sus actividades.

El cambio de titular del gas natural y la electricidad

Para cambiar el titular del contrato de gas natural o el cambio de titular de la luz puede ejecutarse de forma rápida y fácil poniéndote en contacto con la comercializadora a través de los canales habilitados para ello. De esta forma, podrás contar con la asesoría de un profesional que te permita conocer todas las posibilidades que te ofrece este tipo de trámites, e incluso puede que consigas descuentos considerables si además cambias de tarifa.

Para ejecutar el cambio de titular con Endesa o la empresa que corresponda, lo mejor es realizar este trámite por internet a través de los sitios que habilitan las comercializadoras para ello como puede ser el sitio online de Endesa o la app. Y es que si se realiza dicho trámite por internet te ahorras tener que ajustarte a un horario, ya que lo puedes gestionar cuando quieras como quieras desde un dispositivo móvil.

Por lo que es un beneficio bastante amplio para las empresas contar con la asesoría adecuada del derecho administrativo que asegure todas sus necesidades en ejecución de sus proyectos externos e internos de la manera adecuada.

La gestión online de contratos ha cambiado la manera en la que operan las empresas

Desde que internet se adueñó de nuestras vidas, es frecuente que las empresas hagan uso de este recurso para mejorar sus operaciones. Básicamente, debido a sus beneficiosos esenciales, la rapidez, la efectividad y la posibilidad de reducir los costes en los trámites generales.

La gestión de contratos no ha sido un sector que se haya quedado fuera del internet, debido a que ha logrado migrar su desempeño a ofrecer a las empresas, plataformas en las que puedan mantener un control más eficaz de los trámites de comerciales de sus proyectos.

Adicionalmente, la mayoría de los proveedores y entes reguladores ofrecen plataformas en las que es posible realizar cualquier tipo de trámite o acción que sea necesaria para las empresas a través de medios digitales.

Qué beneficio se obtienen al realizar los trámites de derecho administrativo desde la web

Las acciones relacionadas con entes gubernamentales que regulen las operaciones de las empresas son constantes, básicamente porque es necesario cumplir con las obligaciones que estos establecimientos demandan.

Entre los principales beneficios que ofrece una gestión de derecho administrativo online para las empresas se encuentran:

· Reducción de tiempo en la emisión de documentos, tramites, solicitudes y esperas en las transacciones.

  • Se pueden reducir los costes en la gestión de la administración.
  • Mayor control del rendimiento de las operaciones.

Encuentra más datos sobre la gestión de contratos online y el derecho administrativo

En el siguiente enlace encontrarás información relacionada sobre la gestión del derecho administrativo brindado por verdaderos profesionales en el ramo, capacitados y con los conocimientos necesarios para llevar a cabo esta actividad de la manera adecuada y exigida por la ley vigente que permitan mantener la operatividad de las empresas.